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¿Qué Es Google Apps?

Un puente entre la Universidad Francisco Marroquin y los productos de Google. Por un lado, la Universidad presenta necesidades de comunicación y colaboración. Por otro, Google ofrece innovadores productos personales online muy eficaces. Google Apps nos permite unir los talentos de ambos.

Calidad Google, conectividad Google. Nuestra Universidad, nuestra gente. Herramientas potentes y fáciles de utilizar. Comunícate por correo electrónico, mensajería instantánea y llamadas de voz. Crea y comparte calendarios, documentos y hojas de cálculo. Accede a toda esta información desde una única ubicación: la página de inicio. 

¿Por Qué Utilizamos Google Apps?

Nosotros nos centramos en los principales valores de nuestro centro, como la relación con los alumnos, y dejamos que Google aplique su amplia experiencia operativa en la seguridad y la privacidad.

¿Cómo Debo Empezar?

Como haces normalmente. Accederas a nuestra red en el sitio que se te dara a conocer mas adelante con tu nombre de usuario y contraseña, y también te autenticarás para utilizar los servicios de Google.

¿De Qué Opciones Dispongo Para Acceder Al Correo Electrónico?

El servidor entrante sigue siendo pop.gmail.com y el de salida es smtp.gmail.com. Para obtener instrucciones específicas del cliente como, por ejemplo, Outlook Express, visita .

¿Cómo Se Enlazan Los Servicios De Google?

Desde la cuenta de correo, puedes chatear con tus contactos. Recibirás invitaciones para participar en los eventos del calendario y para colaborar en documentos y hojas de cálculo

¿Qué Debo Saber Acerca De Google Docs?

Se trata de una aplicación de procesamiento de texto y hojas de cálculo basada en la Web. que nos permite colaborar en proyectos desde cualquier ubicación. Los documentos se almacenan online. Tú y las personas que invites a colaborar contigo podran acceder al documento en cuestión desde cualquier equipo conectado a Internet y aplicar cambios de forma simultánea. Varios usuarios pueden realizar cambios a la vez y las modificaciones que realiza cualquier usuario se ven en tiempo real.

Puedes empezar ahora mismo a crear un documento nuevo o a subir un archivo de tu equipo. Gracias a la integración de los diferentes productos, puedes utilizar la lista de contactos de tu cuenta de correo electrónico para invitar a distintas personas a ver o a editar tus documentos.

Más sugerencias
Historial de revisiones: las ediciones que realiza cada usuario se guardan, de modo que podrás ver quién ha efectuado los cambios y anularlos, si es preciso.
Búsqueda: igual que el resto de productos de Google, Google Docs pone a tu disposición la potencia de la tecnología de búsqueda de Google para buscar documentos que no has editado desde hace varios meses.
Seguridad y privacidad: tú eliges quién puede ver tu documento. Los demás usuarios sólo pueden acceder a tu documento u hoja de cálculo si los añades a la lista de colaboradores o usuarios con derechos de visualización, o si decides publicar el archivo.

Puedo chatear desde mi cuenta de correo electrónico. ¿Por qué debería utilizar el cliente Google Talk?

Llamadas de voz gratuitas, correo de voz cuando tus contactos no están conectados y transferencias de archivos durante el chat.

Las llamadas de voz de PC a PC (VoIP) son muy prácticas y su calidad es excelente. El interlocutor puede encontrarse en cualquier lugar del mundo. El único requisito es que esté conectado a la red de Google Talk.

¿Dónde Puedo Obtener Información Adicional?

Centro de asistencia: www.google.com/support/a/users

Preguntas frecuentes actualizadas diariamente por expertos en el producto, vídeos instructivos sobre las principales funciones, capturas de pantalla de la interfaz de usuario, grupos de debate activos, etc.

Calendario Google (17 entries)

Conceptos básicos de google calendar

¿Qué Debo Hacer Para Suscribirme?

Si tienes una cuenta de Google, ya estás suscrito. Simplemente visita la página principal de   Google Calendar, introduce la dirección de correo electrónico de tu cuenta de Google y contraseña y haz clic en Acceder.De lo contrario, basta con que visites la página principal de Google Calendar y hagas clic en Crear una cuenta ahora.

¿Es Gratuito?

Sí, Google Calendar es un servicio gratuito. Sin embargo, si decides recibir notificaciones tales como recordatorios de eventos mediante SMS, es posible que se apliquen las tarifas estándar de tu operador móvil por la recepción de mensajes de texto. Tu operador también puede cobrarte por los mensajes SMS salientes. Si tienes alguna pregunta acerca de la tarifa, por favor, ponte en contacto con tu operador para obtener más información.

¿Cómo Debo Desplazarme Por Google Calendar?

  • Elige una vista seleccionando una de las pestañas de la esquina superior derecha de la página.
  • Elige las fechas que desees ver navegando desde tu posición actual con los botones de flecha en la esquina superior izquierda de la página.
  • Selecciona cualquier fecha o un intervalo de fechas del minicalendario en la parte izquierda de la página.

Al principio, sólo tendrás un calendario (tu calendario principal), pero a medida que crees nuevos calendarios o añadas calendarios compartidos, irán apareciendo en la lista de la parte izquierda de la página. Para elegir aquellos que estarán visibles, basta con marcar las casillas junto a los nombres de calendario correspondientes.

Crear Evento

Puedes Crear Un Evento De Varias Maneras:

Hacer Clic Y Escribir Para Crear Un Evento

Haz clic en el día en que deseas crear un nuevo evento. Si el evento dura una hora, haz clic y arrastra el ratón. En el cuadro, escribe la hora y el título del nuevo evento. Por último, haz clic en “Crear evento” para que aparezca en tu calendario inmediatamente o bien en “Editar detalles del evento” para añadir información adicional.

Crear un evento mediante el cuadro emergente de eventos Sólo tienes que hacer clic en una fecha del calendario y escribir tu información [Cita con el médico a las 11:00], por ejemplo, y el cuadro emergente de eventos incluirá el evento en tu calendario.

Crear Un Evento Mediante El Vínculo “Crear Evento”

Simplemente haz clic en “Crear evento” en la columna izquierda de tu calendario. Esto te llevará a la página en la que puedes introducir toda la información que desees sobre el evento. En esta página, también podrás añadir invitados, cambiar la configuración de un recordatorio y publicar el evento para otros usuarios. Una vez que hayas introducido la información adecuada y hayas seleccionado la configuración deseada, asegúrate de hacer clic en “Guardar”.

Crear Un Evento Desde La Lista De Calendarios

En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo junto al calendario correspondiente. A continuación, selecciona “Crear evento en este calendario”.

¿Qué Debo Hacer Para Cambiar Las Vistas Del Calendario?

Con Google Calendar, podrás consultar la información del calendario por día, semana y mes. También tienes la opción de personalizar una vista que muestre todos los días que elijas.

Para alternar entre las diferentes vistas, basta con hacer clic en las pestañas de la esquina superior derecha de tu calendario. Para personalizar una vista de forma rápida, simplemente haz clic en tu minicalendario y arrástralo desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización que elijas.

¿Cómo Se Añaden Calendarios?

Se pueden añadir cuatro tipos de calendarios: calendarios personales adicionales, calendarios públicos, calendarios de amigos y calendarios de vacaciones.

¿Qué Procedimiento Debo Seguir Para Mover Un Evento De Un Calendario A Otro?

Para mover un evento a un calendario diferente, sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación:

  1. Haz clic en el evento en cuestión.
    2. Selecciona “Editar detalles del evento”.
    3. Selecciona el calendario que desees en el menú desplegable de la sección “Calendarios”.
  2. Haz clic en “Guardar”

¿Qué Debo Hacer Para Imprimir Mi Google Calendar?

Para imprimir tu calendario, simplemente sigue los pasos siguientes:

  1. Selecciona los calendarios que desees imprimir en la lista de calendarios a la izquierda de Google Calendar.
  2. Haz clic en el icono de impresora a la izquierda de las pestañas de visualización del calendario.
  3. Aparecerá el menú “Vista previa de la impresión del calendario” en una ventana nueva. Selecciona las opciones que desees para el calendario que vas a imprimir.
  4. Haz clic en “Imprimir”.

Debes tener en cuenta que si has programado un gran número de eventos, es posible que el calendario se imprima en varias páginas para mostrar mejor todas las entradas

¿En Qué Idiomas Está Disponible Google Calendar?

La interfaz de Google Calendar ya está disponible en muchas configuraciones de idioma. Selecciona la que desees de las que se enumeran a continuación:

- Alemán

- Coreano

- Chino (simplificado)

- Chino (tradicional)

- Danés

- Español

- Finlandés

- Francés

- Holandés

- Inglés (Reino Unido)

- Italiano

- Japonés

- Noruego

- Polaco

- Portugués (Brasil)

- Ruso

- Sueco

- Turco

También es posible crear eventos en muchos otros idiomas, aunque no aparezan en la lista anterior.

Si deseas obtener la información más reciente sobre Google Calendar, por favor, visita la páginahttp://www.google.com/intl/es/googlecalendar/overview.html.

¿El calendario ofrece la posibilidad de usar combinaciones de teclas?

La navegación por el calendario debería ser rápido y fácil.  Para aquellos que les guste utilizar el teclado, hemos proporcionado combinaciones de teclas paraq la mayoria de las funciones clave.

Referencia del teclado para las funciones del calendario

Referencia del teclado para eventos

¿Por Qué Ciertas Fechas Del Minicalendario Aparecen En Negrita?

Las fechas que se muestran en negrita representan los días que tienen eventos. Para ver los eventos de un día específico, simplemente haz clic en esa fecha del minicalendario

¿Puedo Configurar Google Calendar Como Mi Página Principal?

Sí. Para que Google Calendar sea tu página principal, simplemente sigue las instrucciones específicas del navegador que se indican a continuación.

MICROSOFT INTERNET EXPLORER (IE)

  1. Selecciona “Opciones de Internet” en el menú “Herramientas”.
  2. Asegúrate de que te encuentras en la pestaña “General”.
  3. En la sección “Página principal”, escribe “

http://www.google.com/calendar

” en el cuadro de texto.

  1. Haz clic en “Aceptar”.
  2. Selecciona “Opciones” en el menú “Herramientas”.
  3. Asegúrate de que te encuentras en las preferencias de la sección “Principal”.
  4. En la sección “Inicio”, escribe “

MOZILLA FIREFOX PARA WINDOWS

http://www.google.com/calendar

” en el cuadro de texto “Página de inicio”.

  1. Haz clic en “Aceptar”.
  2. Selecciona “Preferencias” en el menú “Firefox”.
  3. Asegúrate de que te encuentras en la pestaña “Principal”.
  4. En la sección “Inicio”, escribe “

MOZILLA FIREFOX PARA MAC OS 10.4

http://www.google.com/calendar

” en el cuadro de texto “Página de inicio”.

  1. Cierra la ventana.

¿Qué Debo Hacer Para Añadir Google Calendar A La Barra Vínculos?

Para añadir Google Calendar a tu barra Vínculos, simplemente visita Google Calendar y arrastra el icono del minicalendario que se muestra en la barra Dirección a la barra Vínculos.

Si dicha barra no aparece en tu barra de herramientas de Internet Explorer, selecciona Ver > Barras de herramienta > Vínculos

¿Cómo Borro Todos Los Eventos De Mi Calendario Principal?

Para borrar todos los eventos del calendario principal, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el vínculo “Administrar calendarios” de la casilla “Calendarios” en la columna izquierda de la página. Si lo prefieres, puedes hacer clic en “Configuración” > “Calendarios”.
  2. Haz clic en el icono de papelera situado a la derecha del calendario principal (el primer calendario de la lista).
  3. Aparecerá un mensaje que pregunta “¿Estás seguro de que deseas suprimir de manera permanente todos los eventos de este calendario?”. Has clic en “Eliminar”.

Ten en cuenta que, después de borrar el calendario principal, quizá no puedas acceder a todas las funciones de Google Calendar de manera inmediata.

Privacidad y Seguridad (4 entries)

Privacidad Y Seguridad Google

¿Qué Debo De Hacer Para Proteger Mi Contraseña?

Para ayudarte a proteger tu contraseña, sigue estas directrices y crea una contraseña única:

- Da rienda suelta a tu imaginación. No utilices palabras que figuren en el diccionario.

- Emplea por lo menos seis caracteres.

- No utilices una palabra clave que hayas utilizado en otro sitio.

- No utilices patrones de palabras clave (asdf) ni números secuenciales (1234).

- Crea un acrónimo. No utilices uno muy conocido, como NASA o FBI. No utilices únicamente un acrónimo para formar la contraseña. Combínalo con números y signos de puntuación.

- Incluye signos de puntuación. Utiliza una combinación de letras mayúsculas y minúsculas e incluye números.

- Incluye elementos similares que puedan sustituirse entre sí, como el número cero en lugar de la letra “O” o el símbolo de dólar ($) en lugar de la letra “S”.

- Incluye sustituciones fonéticas, como “Hoy T quiero K ayer” en lugar de “Hoy te quiero más que ayer”.

- Evita que la contraseña sólo incluya números, letras mayúsculas o letras minúsculas.

- Utiliza métodos para recopilar letras y números al azar, como abrir un libro, mirar la matrícula de un vehículo o anotar la tercera letra de las primeras diez palabras que veas.

- No repitas caracteres (aa11).

- No utilices una contraseña que se ofrezca como ejemplo de buena contraseña.

Consejos para proteger tu contraseña:

- No la reveles a nadie. No la anotes.
– No envíes nunca tu contraseña en un mensaje de correo electrónico. Ni Google ni Google Calendar te pedirán que les envíes tu contraseña por correo electrónico.
– Cámbiala con frecuencia.

Para cambiar la contraseña, por favor, visita la página http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37042

¿La Información De Mi Calendario Estará Visible Para Otros?

La información de tu calendario permanecerá privada a menos que ajustes las preferencias para compartirla. Si decides hacerlo, deberás especificar qué datos y con quién deseas compartir.

¿Google Compartirá Mi Información?

En Google nos tomamos la privacidad de nuestros usuarios tan seriamente como la nuestra. Esta información no se divulga, salvo en las contadas circunstancias en que estamos obligados por la ley. Si deseas obtener más detalles, por favor, consulta la sección “Uso compartido de la información” de nuestra .

¿Google Lee La Información?

En Google nos tomamos la privacidad de nuestros usuarios tan seriamente como la nuestra. Esta información no se divulga, salvo en las contadas circunstancias en que estamos obligados por la ley. Si deseas obtener más detalles, por favor, consulta la sección “Uso compartido de la información” de nuestra

Política de privacidad

Importar y exportar (5 entries)

Importar Y Exportar Google

Para exportar el contenido de Google Calendar, simplemente sigue los pasos que se indican a continuación:

  1. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo junto al calendario correspondiente y, a continuación, selecciona “Configuración del calendario”. Si lo prefieres, puedes hacer clic en “Administrar calendarios” en la parte inferior de la lista y hacer clic en el nombre del calendario correspondiente.
  2. Haz clic en el botón “ICAL” en “Dirección privada” y, a continuación, en la URL que se muestra.
  3. Guarda el archivo exportado en la carpeta del equipo que desees.
  4. Sigue las instrucciones de la aplicación de calendario que elijas para importar el archivo exportado de Google Calendar a dicha aplicación.

Si recibes el mensaje “Error al procesar el feed” al exportar eventos, comprueba que estés utilizando la dirección privada ICAL de tu calendario. No podrás exportar los datos con la dirección pública ICAL de tu calendario si en la configuración de la función para compartir el calendario has marcado “No compartir con todo el mundo”.

¿Qué Debo Hacer Para Exportar Los Datos De Mi Google Calendar?

Para exportar el contenido de Google Calendar, simplemente sigue los pasos que se indican a continuación:

  1. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo junto al calendario correspondiente y, a continuación, selecciona “Configuración del calendario”. Si lo prefieres, puedes hacer clic en “Administrar calendarios” en la parte inferior de la lista y hacer clic en el nombre del calendario correspondiente.
    2. Haz clic en el botón “ICAL” en “Dirección privada” y, a continuación, en la URL que se muestra.
    3. Guarda el archivo exportado en la carpeta del equipo que desees.
    4. Sigue las instrucciones de la aplicación de calendario que elijas para importar el archivo exportado de Google Calendar a dicha aplicación.

Si recibes el mensaje “Error al procesar el feed” al exportar eventos, comprueba que estés utilizando la dirección privada ICAL de tu calendario. No podrás exportar los datos con la dirección pública ICAL de tu calendario si en la configuración de la función para compartir el calendario has marcado “No compartir con todo el mundo”.

¿Qué Debo Hacer Para Importar Eventos Desde Archivos ICal O CSV?

Para importar eventos desde archivos iCal o CSV, sigue los pasos a continuación:

  1. En la parte superior de la lista de calendarios a la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo “Añadir” y selecciona “Importar calendario”.
    2. Haz clic en “Examinar” y elige el archivo que contenga tus eventos; seguidamente, haz clic en “Abrir”.
    3. Selecciona el calendario de Google al que desees importar los eventos y haz clic en “Importar”.

Nota: Ten en cuenta que es posible que no se reconozcan los eventos periódicos cuando estos se importan desde archivos CSV. En este caso, los elementos individuales se crearán para los eventos periódicos que se encuentren entre las fechas que has seleccionado.

Si deseas obtener más información sobre cómo exportar desde aplicaciones de calendario conocidas, visita la páginahttp://www.google.com/support/calendar/bin/topic.py?topic=8559

¿Qué Debo Hacer Para Ver Mi Calendario Desde Otras Aplicaciones?

La “Dirección privada” de tu calendario en formato XML o iCal permite ver fácilmente una versión de sólo lectura del mismo desde otras aplicaciones, como un lector de feeds (por ejemplo, Google Reader) o una aplicación que admita el formato iCal (por ejemplo, iCal para Mac). La “Dirección privada” en formato HTML del calendario permite ver una versión de sólo lectura del mismo sin necesidad de acceder a Google Calendar.

Para obtener tu “Dirección privada”, simplemente sigue los pasos siguientes:

  1. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo junto al calendario correspondiente y, a continuación, selecciona “Configuración del calendario”. Si lo prefieres, puedes hacer clic en “Administrar calendarios” en la parte inferior de la lista y hacer clic en el nombre del calendario correspondiente.
  2. En la sección “Dirección privada”, haz clic en el icono “XML”, “iCal” o “HTML”; aparecerá una ventana emergente con la URL pública del calendario.

También puedes exportar la información de tu calendario haciendo clic en el botón “ICAL” y, a continuación, en la URL que se muestra.

Nota: La dirección privada se diseñó exclusivamente para tal fin, por lo que debes asegurarte de no compartirla con otros usuarios. Si deseas que otros usuarios tengan acceso a tu calendario, puedes compartir la dirección pública de tu calendario (o “Dirección del calendario“) con ellos. Si revelas la dirección privada de tu calendario por equivocación, haz clic en el vínculo “Restablecer URL privadas” para generar otra.

Problemas Para Importar Mis Archivos Desde Apple ICal. ¿Qué Puedo Hacer

Por el momento, Google Calendar sólo admite archivos exportados mediante Apple iCal 2.0 y versiones posteriores.

Si no puedes importar tu archivo a Google Calendar desde Apple iCal 2.0 o versiones posteriores, por favor, comunícanoslo.

¿Cómo Se Migran Eventos De Apple ICal Calendar A Google Calendar?

Para migrar tus eventos de Apple iCal a Google Calendar, sigue los pasos siguientes:

  1. En Apple iCal, selecciona el calendario en la lista que aparece en la ventana de iCal.
  2. Selecciona “Archivo” > “Exportar”.
  3. Asigna un nombre al calendario y guárdalo.
  4. En Google Calendar, comprueba que has creado el calendario al que deseas migrar los eventos y, a continuación, haz clic en el botón de flecha hacia abajo “Añadir” situado en la parte superior de la lista de calendarios de la izquierda y selecciona “Importar calendario”.
  5. Haz clic en “Examinar” y selecciona el archivo adecuado; a continuación, haz clic en “Abrir”.
  6. En el menú desplegable, selecciona el calendario al que deseas importar los eventos.
  7. Haz clic en “Importar” para llevar a cabo la importación.

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