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El almacenamiento en la nube es un recurso cada vez más útil e imprescindible; con esta herramienta podremos almacenar y compartir fotos, documentos y videos. El almacenamiento en la nube o Cloud storage es un modelo de almacenamiento basado en redes, ideado en los años 60s, donde los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados.

Google Drive con la cuenta @ufm les permite tener espacio ilimitado de información en la nube y los beneficios que ofrece son muchos, por ejemplo, almacenar documentos en varios formatos, también tiene la opción de poder abrir  hasta 30 tipos de archivos; y olvidarse de la molestia de adjuntar documentos en cada correo que se envíe, ya que tiene la característica de poder compartirlos y modificarlos desde el Drive al instante que se está trabajando porque cuenta con un guardado automático.

Los avances innovadores presentan diferentes servicios interesantes de almacenamiento en la nube, con la gran ventaja de que los podemos tener accesibles desde cualquier lugar.

Indicamos lo que se puede hacer en la lista de documentos de Google Drive:

  • Crear documentos de Google Drive, hojas de cálculo, otros tipos de archivo y carpetas.
  • Subir (desde su ordenador), administrar y almacenar archivos y carpetas.
  • Compartir documentos de Google Drive, archivos y carpetas.
  • Obtener una vista previa de sus documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos.
  • Ver imágenes y videos subidos a su lista de documentos.
  • Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de visibilidad.

¿Qué ventajas presenta Google Drive  para catedráticos y alumnos?

  • Crear o editar un documentos en una laptop y tener acceso en una PC diferente sin necesidad de enviarse un correo electrónico o portarlo en USB.
  • Compartir un video o una carpeta de documentos con los alumnos enviando simplemente un email con un enlace a un fichero guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo.
  • Si usted es catedrático podrá disponer de esta herramienta para compartir documentos con sus alumnos, abrirlos en el aula e irlos editando en tiempo real  en el momento de impartir la clase.
  • Colaborar con los alumnos en un documento en tiempo real, enviando y recibiendo comentarios del grupo.
  • Para los alumnos será una útil herramienta ya que al finalizar cualquier tarea desde Google Drive podrá compartirlo con el catedrático y ver con detalle las correcciones de sus anotaciones.
  • Disponer de una copia de seguridad de todos los ficheros en la nube, evitando su pérdida en el caso de que el disco duro del ordenador tenga problemas, se infecte con un virus o se caiga el servidor de ficheros.
  • También se pueden recuperar archivos que se hayan borrado por accidente e incluso volver a una versión antigua del documento de un mes anterior.
  • Se puede realizar una búsqueda de documentos, imágenes y videos; es fácil de encontrar y rápido gracias a un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) podemos encontrar rápidamente un archivo por su contenido y no únicamente por su nombre.

 

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