Trello (como herramienta para trabajar)

Trello es  una opción para trabajar en grupo ya que permite mantener un panel con tareas para ejecutar, permite ver quién las tiene asignadas, añadir periodos y también integrar servicios como Dropbox o Google Drive, o integrar servicios como Zapier(herramienta que permite construir puentes entre varias aplicaciones, las cuales de ninguna otro forma podrían comunicarse), también  añadir otros servicios que usemos en nuestro día a día y también podremos encontrar proyectos que nos permitan conectar Trello con otras aplicaciones como RedMine.

Evidentemente, todo proyecto debe contar con una planificación pero desde la gestión debemos ser capaces de traducir los roles de trabajo de este plan a tareas que podamos asignar a nuestro equipo de trabajo.

Formar equipos es también muy sencillo y podremos crear tantos boards de trabajo como queramos y distribuir a nuestro equipo en ellos.

Una vez tengamos nuestros boards podremos ir creando tarjetas con las tareas a realizar y asignar al personal a éstas de manera dinámica; es decir, podremos añadir gente, quitarla de la tarea, esperar que alguien se asigne las tareas pendientes.

Además de la facilidad de uso, la disponibilidad de aplicaciones móviles o las notificaciones, el servicio es gratuito (aunque también tiene una opción premium para empresas) y nos ofrece las siguientes herramientas.

Poner una fecha tope para realizarlas y los que tengan asignada dicha tarea (card) recibirán recordatorios vincular archivos almacenados en Google Drive o Dropbox

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Trello ha añadido en el servicio nuevas vistas para las tareas que también nos ayudarán mucho a la hora de controlar nuestro proyecto o colaborar con nuestro equipo:

  • Vista de calendario, ideal si usamos el due date porque nos permitirá ver en un calendario cuándo deben estar listas las tareas que tenemos en nuestro proyecto y, así, de un vistazo ver qué grado de avance estimado tenemos para cada día. Además, el drag and drop también se mantiene en el calendario y podremos mover los cards cómodamente para cambiar el deadline de las tareas y, para mejorar las cosas, se incluye soporte iCal que sirve para poder trasladar el calendario a Google Calendar o al sistema de agendas que usemos.
  • Card Aging: nos permitirá localizar cuáles son las tareas que más tiempo llevan en el sistema; dicho de otra forma, las tareas abiertas se ordenarán desde las más antiguas a las más actuales y así veremos que cosas estamos arrastrando.
  • Votaciones: una funcionalidad que nos permitirá sondear la opinión de nuestros compañeros de equipo y debatir, dentro de un card, con ellos y votar soluciones o aportaciones sin tener que estar cruzando decenas de correos.

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Con todos estos recursos y un poco de constancia, gestionar un proyecto con Trelloademás de ser sencillo nos puede ahorrar mucho trabajo y puede contribuir a que seamos algo más productivos.

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